Il contratto di edizione (publication agreement) è un accordo scritto fra editore e autore che definisce le regole secondo le quali l’opera dell’autore verrà pubblicata.
L'AUTORE
L’autore dà all’editore alcune garanzie rispetto all’autenticità e originalità dell’opera, definisce quali sono i diritti che intende trasferire all’editore
e se questi verranno ceduti in via esclusiva o non esclusiva.
L'EDITORE
A sua volta, l’editore specifica le condizioni sotto le quali l’opera verrà pubblicata
Per potere riutilizzare il proprio lavoro è necessario essere a conoscenza dei termini del contratto di edizione e dei diritti che sono stati ceduti all’editore e se questi sono stati ceduti in via esclusiva o non esclusiva.
Cedere tutti i diritti agli editori significa rinunciare molto spesso a possibili riutilizzi anche di tipo didattico.
Le formule di accordo
COPYRIGHT TRANSFER AGREEMENT
EXCLUSIVE LICENCE AGREEMENT
implicano la cessione di diritti.
E' essenziale sapere che non esiste un "unico" diritto di autore, che l'autore
può / deve cedere: esistono invece molteplici diritti
che gli autori devono negoziare uno per uno.
Attenzione dunque a trattenere alcuni diritti, e/o, quantomeno,
a garantirsi alcuni diritti d'uso essenziali per una migliore diffusione
e circolazione dei propri prodotti.
Qui sotto due esempi per farsi un'idea della differenza tra un contratto copyright transfer agreement e un contratto OA.
Osserva le parti evidenziate in rosso... sono tutti diritti di cui l'autore si priva, cedendoli all'editore. Dopo avere firmato questo tipo di contratto l'autore non potrà più utilizzare liberamente il proprio contributo.
Your Rights and Obligations
2.1 Grant of Rights: As a publisher, we take copyright very seriously. We must make sure that we have the right to use all parts of your Work. You warrant that you own the manuscript, and that you are free to assign the rights without restriction and have acquired the rights to any content as necessary. [….]. You agree to reimburse us for any costs or liabilities resulting from a breach of these warranties.
2.2 Publication Elsewhere: In order to support the marketing strategy for your Work, you agree not to publish the Work (or a substantially equivalent work) or make it otherwise available to the public without first obtaining our written consent.
2.3 Repository Policy: You are free to self-archive up to 10% of the Work on your own website or in the repository of your university or institution. [….].
Grant of Rights
3.1 Rights of Use: You assign to us, for the purpose of ensuring the optimal distribution and availability of your work the right:
To reproduce, distribute, and make available your Work in printed form including as print-on-demand;
To produce machine-readable forms of your Work (including digitization) and to store it electronically in all storage media, including in our own databases and those of third parties, such as Amazon or Google;
To make your Work available in part with “look inside” functionality, for example on Amazon or Google;
To reproduce and make available your Work in electronic form, […];
To make your Work available in public or closed user groups […];
3.2 Ancillary Rights: You also assign to us, […], the right:
To translate it into other languages and to use the translation;
To print it in whole or in part as a prepublication and/or as subsequent reprint [….];
To publish it in whole or in part in our other publications or publications of another publisher [….];
To produce or license as a paperback [….];
To reproduce and distribute it in a collected works edition and in compilations, even after 20 years have elapsed since the first publication of the Work;
To reproduce and distribute it by all other means;
Of rendition, including rights to recitation, performances, and broadcast in radio or television media or internet;
To transfer it, in full or in part, to sound recordings, image or image-sound recordings as well as the right to their reproduction, distribution, and reproduction to the public;
To use it in collections for use in church, school, or instructional settings;
3.3 Extension of Rights: Unless otherwise specified […] you grant all usage rights and ancillary rights to us as exclusive rights without any restriction as to content or territory for the duration of the copyright. […]
3.4 Unknown Types of Use: You grant us the exclusive and permanent rights without any restriction as to content and territory for all forms of media of expression now known or that will be developed in the future. […]
3.5 Transferral to Third Parties: You grant us the right to transfer all rights listed here to third parties and/or to license the Work to third parties. […] To reproduce and distribute your Work on any and all data carriers, […].
Il testo che segue è tratto da un contratto OA che deve garantire alcuni diritti. In questo caso il testo è un ebook. Le parti in rosso evidenziano le garanzie riservate all'autore.
In the case that we have mutually agreed to publish your Work as Open Access the following conditions apply in
addition
4.1 You are free to publish your Work according to a Creative Commons license (https :://creativecommons org), as of a date agreed upon with us. You choose the appropriate license when discussing the contractual details with us (see Contributor
Contract). You have the choice between:
CC BY (Attribution)
CC BY NC ND (Attribution Non Commercial No Derivatives)
4.2 We will provide you with the final version of your Work as a PDF file. This is the version that is published Open Access
4.3 We will publish your Work as a freely available eBook on our website under the license you have chosen and which is shown in the Contributor Contract
4.4 According to the license stated in [...] you are of course free to put the eBook version of your Work on your own homepage, a university or institutionalrepository, or any website of your choice
Probabilmente vorrai includere sezioni del tuo articolo in lavori successivi. Potresti voler dare delle copie alla tua classe o distribuirlo tra i colleghi. E probabilmente vorrai inserirlo nella tua pagina Web o in un repository online se ne hai la possibilità. Questi sono tutti modi per dare ampia visibilità alla tua ricerca e raggiungere i tuoi obiettivi come studioso, ma possono essere impediti da un contratto tradizionale. L'Addendum SPARC è un modo per mantenere questi diritti fondamentali
SPARC, Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition, è un'organizzazione di advocacy senza scopo di lucro Fondata nel 1998.
Promuove politiche che consentono di realizzare sistemi aperti ed equi per la ricerca e l'istruzione. Lavora per affrontare i modi in cui i sistemi di conoscenza escludono le persone a causa del razzismo, del colonialismo e di altre conseguenze di ingiustizie.
Aderiscono a SPARC più di 200 biblioteche e organizzazioni accademiche in tutto il Nord America e gruppi di organizzazioni affiliate in Africa, Europa e Giappone, nonché singole organizzazioni in Australia, Hong Kong e Arabia Saudita.
Per approfondimenti vai alla pagina dell'organizzazione SPARC, oppure scarica una copia dell'Addendum SPARC (file.pdf).
Anche Plan S coalition propone strumenti di accompagnamento al contratto editoriale e punta ad aiutare gli autori a chiedere la chiarezza di cui hanno bisogno prima che la revisione tra pari si avvii.
Per visitare la pagina dedicata alla strategia per trattenere i propri diritti clicca sull'immagine qui a fianco. Oppure scarica
i modelli qui sotto.
Proseguendo nella pagina trovi altri strumenti proposti da Plan S: un video e un quiz per testare la tua competenza in materia di diritto d'autore.
Plan S Open Coalition ti propone un quiz per fare una rapida verifica della tua competenza sui diritti d'autore
Sherpa Romeo è una risorsa online che aggrega e presenta le politiche di accesso aperto di editori e riviste di tutto il mondo. Ogni editore registrato o rivista inclusa viene attentamente rivisto e analizzato dal un team di specialisti che fornisce riepiloghi delle autorizzazioni di auto-archiviazione e delle condizioni dei diritti concessi agli autori rivista per rivista, ove possibile.
Attualmente sono presenti nel sistema le riviste di oltre 4000 editori in tutto il mondo. Per ogni titolo viene presentata una scheda che traduce le policy in uno schema di agile comprensione, con una grafica semplice e chiara.
Permette anche di distinguere i diritti riservati alle diverse Version of record.
Qui sotto l'esempio di una scheda. Per ogni versione c'è un riepilogo grafico delle condizioni. Per leggere la descrizione completa occorre aprire utilizzare il pulsante "+" a destra.
Aprendo la scheda di una versione si possono leggere tutti i dettagli delle policy di pubblicazione.
EPOcA nasce nel 2018 sulle basi del censimento avviato nel 2013 dall’Università degli Studi di Torino in seguito all’approvazione del Regolamento sull’accesso aperto. Oggi la banca dati è integrata sulle pagine dedicate all'Open Access dall'Università di Torino.
Si tratta di un progetto collaborativo, in cui gli atenei partecipanti collbarano nel contattare e inserire le politiche riguardo l'archiviazione nei repository istituzionali di nuovi editori, sia italiani che stranieri.
Vengono registrati tutti gli editori contattati, anche se non hanno inviato risposta.
Per gli editori che hanno inoltrato risposta viene presentata una tabella che incrocia la tipologia di prodotto editoriale con la versione del prodotto e le condizioni di embargo.
Qui sotto una simulazione di possibili risposte
| pre-print | post print | embargo | ||
|---|---|---|---|---|
| Monografie | si | si | no | 18 mesi |
| Monografie di dipartimento | no | si | non dichiarato | no |
| Capitoli | non dichiarato | no | no | 6 mesi su pre e post-print |
| Articoli | si | si | si | 24 mesi su pdf editorale |
Hai ricevuto o potresti ricevere un finanziamento nell'ambito di Plan S?
Puoi utilizzare il Journal checker tool per incrociare i dati
Il checker tool indica se la combinazione scelta è "compliant" con Plan S, ti ricorda la licenza da selezionare e eventuali ulteriori diritti.
Nel caso dei Contratti Trasformativi il tool fornisce suggerimenti supplementari: per esempio quello di verificare con la biblioteca di appartenenza i dettagli del contratto trasformativo. Permette inoltre di verificare se il finanziatore è disposto a coprire eventuali costi di APC.
Una ulteriore sezione del sito permette di verificare in quali riviste è possibile, oltre che pubblicare OA, anche riservarsi il diritto di autoarchiviazione.
COPE (Committee on Publication Ethics) si impegna a educare e supportare redattori, editori e coloro che sono coinvolti nell'etica della pubblicazione con l'obiettivo far diventare le pratiche etiche una parte normale della cultura editoriale.
Istituito per fornire consulenza e guida sulle migliori pratiche per affrontare le questioni etiche nell'editoria di riviste e rivolto principalmente a editori ed editori di riviste accademiche, COPE ora include università e istituti di ricerca, organizzazioni e individui coinvolti nell'etica della pubblicazione.
Cope promuove il dibattito professionale e fornisce risorse e supporto per gestire temi critici del rapporto tra autore ed editore, come la manipolazione, il conflitto di interesse, i diritti di pubblicazione di immagini all'interno di articoli.
Per consultare singoli temi e per approfondimenti sul copyright poteve visitare, in questa guida, la pagina Diritto d'autore e copyright